Procedura złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w GUP

Print Drukuj

Od 1 czerwca 2025 roku formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców będą realizowane za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wymagane załączniki do oświadczenia obejmują kopię dokumentu tożsamości cudzoziemca oraz aktualne oświadczenie o niekaralności, które musi być złożone przez pracodawcę. Pracodawca jest zobowiązany do dokonania opłaty w wysokości 100 zł przed złożeniem wniosku.

Opłata jest niepodlegająca zwrotowi, z wyjątkiem określonych przypadków, takich jak brak złożenia oświadczenia po dokonaniu wpłaty. Proces rejestracji oświadczenia odbywa się również przez portal praca.gov.pl. Gdański Urząd Pracy rozpatruje oświadczenia w terminach do 7 dni lub do 30 dni w przypadkach wymagających wyjaśnień.

Oświadczenia są dostarczane w formie elektronicznej po ich zatwierdzeniu. Pracodawca ma obowiązek informować Urząd o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w określonych terminach.

Możliwe jest również składanie poprawek do złożonych oświadczeń, o ile nie zostały one jeszcze zarejestrowane. W przypadku pytań dostępni są doradcy klienta z Gdańskiego Urzędu Pracy.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Oświadczenie o niekaralności:

    Załącznik dotyczy oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, które zawiera informacje na temat wcześniejszych ukarań związanych z zatrudnieniem. Kluczową informacją jest obowiązek złożenia tego oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy, co wiąże się z odpowiedzialnością karną za fałszywe dane.

  • Druk upoważnienia - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

    Załącznik dotyczy formularza upoważnienia dla przedstawiciela pracodawcy do reprezentowania go przed Gdańskim Urzędem Pracy w sprawach związanych z zatrudnieniem cudzoziemców. Kluczowym punktem jest możliwość składania dokumentów i oświadczeń dotyczących powierzenia pracy cudzoziemcom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  • Wniosek o weryfikację konta organizacji na praca.gov.pl:

    Załącznik dotyczy wniosku o weryfikację konta organizacji w systemie praca.gov.pl. Kluczowym punktem jest konieczność podania danych osobowych oraz przyznanie uprawnień do reprezentowania organizacji.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Forma składania oświadczeń

Od dnia 01 czerwca 2025 wszystkie formalności, w tym składanie wniosków oraz odbiór decyzji, są realizowane za pośrednictwem systemu online-poprzez portal praca.gov.pl.

Wymagane załączniki

Przed złożeniem oświadczenia przygotuj

  • kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających dane osobowe (paszport), a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; dokumenty sporządzone w języku obcym, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
  • aktualne oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę, nie wcześniej niż 30 dni przed  złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie o niekaralności  nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
  • dowód wpłaty - pracodawca, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł.

Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Opłata

Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy.

88 1240 1268 1111 0010 4874 8389

W opisie proszę podać: " imię i nazwisko cudzoziemca oraz nazwę firmy".

Wpłata dokonywana jest indywidualnie dla każdego cudzoziemca.

​​​​​​Zwrot opłat

Opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy:

  1. Pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.
  2. Złożył oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.
  3. Zostały przekroczone określone w przepisach limity maksymalnej liczby zezwoleń i  oświadczeń w danym roku kalendarzowym bądź określonego procentowego minimalnego udziału obywateli polskich i cudzoziemców.

Schemat rejestracji oświadczenia poprzez stronę praca.gov.pl

  1. Wejdź na stronę praca.gov.pl.
  2. Jeśli nie masz konta na tym portalu, musisz je założyć.
  3. Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne", a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców.
  4. Wybierz „Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi".
  5. Po wypełnieniu formularza dołącz konieczne załączniki i wyślij, wybierając z listy urzędów Gdański Urząd Pracy.

W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Terminy

Gdański Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji w terminie:

  • 7 dni kalendarzowych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
  • nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Odbiór oświadczenia

Zarejestrowane przez GUP oświadczenia odsyłamy podpisane elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Korekta

Wniesienie ewentualnych poprawek do złożonego oświadczenia jest możliwe w formie korekty za pośrednictwem strony praca.gov.pl.

Złożenie korekty jest możliwe wyłącznie wtedy gdy oświadczenie nie zostało wpisane do ewidencji!

Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych cudzoziemca! ( można poprawić literówki w danych ale nie wpisywać danych innej osoby).

Obowiązek powiadomienia Urzędu

1) podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;

2) niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Dodatkowo, pracodawca ma obowiązek zawiadomić starostę, gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończy ją wcześniej niż przewidziano w oświadczeniu co skutkuje unieważnieniem z mocy prawa wpisu oświadczenia.

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Marzena Siedorow, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-55, mail marzena.siedorow@gup.gdansk.pl 
Magdalena Mroczek-Zdziebłowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail magdalena.mroczek@gup.gdansk.pl 
Anna Szwedra, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail anna.szwedra@gup.gdansk.pl 
Jolanta Kołakowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-17, mail jolanta.kolakowska@gup.gdansk.pl
Izabela Cielesz,  starszy doradca ds zatrudnienia tel. /58/ 743-14-12, mail izabela.cielesz@gup.gdansk.pl
Alicja Rogalińska, starszy doradca ds zatrudnienia tel. /58/ 743-14-21, mail alicja.rogalinska@gup.gdansk.pl

/SD/

Załączniki

Oświadczenie o niekaralności.pdf 802 KB
Druk upoważnienia - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.docx 15 KB
Wniosek o weryfikację konta organizacji na praca.gov.pl.docx 16 KB
Informacje o publikacji dokumentu
Data publikacji: 21.07.2020

Treści powiązane