OGŁOSZENIE
o naborze w dniach
od 25 sierpnia 2025 r. od godz. 8.00 do 26 sierpnia 2025 r. do godz. 15.00
Wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) 
na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego
pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS)
składanych elektronicznie przez praca.gov.pl

I.    Zgodnie z ustalonymi przez Radę Rynku Pracy priorytetami, środki z rezerwy KFS w 2025 r. mogą być przeznaczone na:
1.  Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
2.  Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
3.  Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
4.  Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w  obszarach/branżach, 
które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa. Branże kluczowe wskazane w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030 (do zapoznania się tutaj) to: branża rolno-spożywcza, metalowo-maszynowa, medyczna, ekoinnowacje (efektywne przetwarzanie drewna, budownictwo zasobooszczędne, OZE), IT.

Prosimy o zapoznanie się z Kierunkowymi wytycznymi dla urzędów pracy w zakresie wykorzystania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025 (do pobrania tutaj).

II.    Pracodawca, zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, może złożyć jeden Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS) wraz z załącznikami wyłącznie w formie elektronicznej.
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis muszą być podpisane elektronicznie przez Pracodawcę. 
Zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis oraz kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności (w przypadku braku wpisu do KRS, CEiDG) powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Pracodawcę.
Program kształcenia lub Zakres egzaminu muszą być podpisane elektronicznie przez upoważnionego przedstawiciela realizatora kształcenia ustawicznego lub instytucji przeprowadzającej egzamin albo kopie tych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Pracodawcę. 
Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis, Program kształcenia, Zakres egzaminu i Oświadczenie o wyrażeniu zgody muszą być sporządzone wyłącznie zgodnie z załączonymi wzorami.
Regulamin finansowania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców jest dostępny na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku (do zapoznania się tutaj).
Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Pracodawcy. Jeżeli Pracodawca działa przez pełnomocnika, do Wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111). Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną skutkuje uznaniem czynności prawnej za nieważną i jest równoznaczne z jego niezłożeniem co skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia.
W celu umożliwienia przygotowania Wniosku, Urząd udostępni go 
od 21.08.2025 r.

III.    Wypełnione Wnioski będzie można przesłać wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl od godz. 800 dnia 25.08.2025 r. do godz. 1500 dnia 26.08.2025 r. Poniżej link: 
https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator- wnioskow/PSZ-KFS

Uwaga! 
1)    Wniosek powinien być złożony w terminie co najmniej 60 dni przed planowanym rozpoczęciem kształcenia ustawicznego, ponieważ zgodnie z § 7 ust. 3 w/w Rozporządzenia, umowa może zostać zawarta tylko na działania, które jeszcze się nie rozpoczęły.
2)    Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku:  

• niepoprawienia Wniosku we wskazanym terminie;
• niedołączenia do Wniosku załączników wymaganych zgodnie z § 5 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 117).;
• gdy Wniosek wpłynie w terminie innym, niż wskazany przez Urząd;
• gdy Wniosek zostanie złożony przed rozliczeniem trwającej umowy;
• gdy Wniosek zostanie podpisany przez osobę nieuprawnioną.

IV.    W związku z tym, że Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku dysponuje ograniczoną ilością środków KFS, w wysokości 800.000,00 zł, wysokość wsparcia, o którą może ubiegać się  jeden pracodawca składając Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego wynosi: 

• do 25 tys. zł w przypadku pracodawcy zatrudniającego do 9 osób;
• do 80 tys. zł w przypadku pracodawcy zatrudniającego od 10 do 49 osób;
• do 100 tys. zł w przypadku pracodawcy zatrudniającego 50  i więcej osób.

V.    Przy rozpatrywaniu Wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS) będą brane pod uwagę następujące kryteria: 
1.    zgodność działań z co najmniej z jednym z ustalonych priorytetów wydatkowania środków KFS – niespełnienie tego kryterium spowoduje, iż Wniosek będzie rozpatrzony negatywnie; 
2.    możliwość sfinansowania działań wskazanych we Wniosku w ramach posiadanych przez tut. Urząd; 
3.    dostępność środków KFS –  brak środków KFS spowoduje, iż nie zostanie przyjęty do realizacji;
4.    uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego; 
5.    zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy; 
6.    koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania
ze środków KFS;
7.    posiadanie przez realizatora usługi finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego; 
8.    przeznaczenie środków KFS;
9.    plany dotyczące dalszego zatrudnienia pracowników, którzy będą objęci kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
10.    liczba pracowników zatrudnionych u pracodawcy oraz poziom obrotu netto
i sumy aktywów;
11.    korzystanie ze środków KFS w latach 2024 i 2025.
Przy ocenie będą brane pod uwagę tylko rzetelne i wyczerpujące informacje zawarte we Wniosku.

Komisja ds. opiniowania wniosków będzie oceniała Wnioski o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS) przy pomocy „Karty oceny Wniosku …” (do zapoznania się tutaj), przyznając punkty w zakresie kryteriów wskazanych w poz. 3 – 11. 
Łącznie Wniosek może otrzymać maksymalnie 25 punktów. 
Umowy będą zawierane z Pracodawcami, których wnioski otrzymały kolejno
od największej do najmniejszej liczby punktów według pozycji rankingowej danego Wniosku do wyczerpania posiadanych środków KFS.
Mając na względzie sprawną obsługę pracodawców, w sytuacji kiedy kwota dofinansowania w złożonych wnioskach przewyższa dostępny limit, Urząd może zawrzeć umowę o kształcenie przed sporządzeniem rankingu punktowego
w przypadku uzyskania min. 23 punktów. 
W przypadku otrzymania takiej samej liczby punktów decydować będzie kolejność złożenia Wniosku.

Informacje na temat KFS udzielane są w Dziale Rozwoju Zawodowego tut. Urzędu pok. 309a oraz pod nr tel.  85 747 38 19

Jednocześnie informujemy, że Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku planuje dnia 18 sierpnia 2025 r. o godz. 1230 zorganizować spotkanie on-line dla pracodawców zainteresowanych uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w zakresie wypełniania nowego wniosku w formie elektronicznej. Ilość miejsc ograniczona. Zapisy na spotkanie są przyjmowane pocztą elektroniczną na adres e-mail: kfs@bialystok.praca.gov.pl do dnia 14.08.2025 r. Osobom zakwalifikowanym zostanie przesłane pocztą elektroniczną zawiadomienie o terminie oraz link do tego spotkania.

Uwaga!
W ramach tego naboru Wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane