Pośrednictwo pracy dla pracodawców w świetle ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

• Zadaniem pośrednictwa pracy jest:

• pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy,
• udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy,
• inicjowanie i organizowanie kontaktów pracodawców z bezrobotnymi, poszukującymi pracy, osobami niezarejestrowanymi, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy,
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami.

• Z pośrednictwa pracy mogą korzystać:

• przedsiębiorcy,
• jednostki organizacyjne, chociażby nie posiadały osobowości prawnej, posiadające oddział lub siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• osoby fizyczne.

Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym

1. Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym może założyć m.in. pracodawca, przedsiębiorca, agencja zatrudnienia lub inny podmiot ubiegający się o formy pomocy lub korzystający z form pomocy.
2. PUP zapewnia możliwość założenia indywidualnego konta, a także pomoc przy jego zakładaniu.
3. W przypadku założenia indywidualnego konta, wnioski, w tym wnioski o udzielenie formy pomocy, wyjaśnienia, wnosi się za pośrednictwem indywidualnego konta. Złożenie wniosku, w tym wniosku o udzielenie formy pomocy, wyjaśnienia, za pośrednictwem indywidualnego konta następuje w chwili jego zarejestrowania wysłanego z tego konta. Jeżeli nie ma możliwości wniesienia wniosku, w tym wniosku o udzielenie formy pomocy, wyjaśnienia, za pośrednictwem indywidualnego konta, składa się go w PUP w którym pracodawca, przedsiębiorca zamierza ubiegać się o formy pomocy lub korzysta z formy pomocy.
4. Wnioski, wyjaśnienia albo cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Zgłoszenie oferty pracy

1. Oferty pracy zgłaszane są przez pracodawców do bazy ofert pracy, zwanej „ePracą” samodzielnie (w tym przypadku PUP wiodący odpowiada za weryfikację, czy oferta pracy nie narusza zasad, o których mowa w pkt 7) lub za pośrednictwem PUP.
2. PUP zapewnia pomoc przy zgłaszaniu ofert pracy do „ePracy”.
3. Pracodawca w zgłoszeniu oferty pracy wybiera PUP wiodący w zakresie realizacji oferty, właściwy ze względu na swoją siedzibę albo miejsce wykonywania pracy albo inny wybrany przez siebie PUP.
4. Pracodawca, poza wybraniem PUP wiodącego, może wybrać dodatkowe urzędy pracy odpowiedzialne za realizację oferty, w szczególności, jeżeli miejscem wykonywania pracy określonym w ofercie pracy jest województwo lub teren całego kraju.
5. Docelowo pracodawca, który zgłosi ofertę pracy do „ePracy” będzie otrzymywał informacje
   z utworzonej przez MRPiPS Bazy CV o dopasowanych do tej oferty życiorysach    zawodowych zarejestrowanych w PUP bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo – o ile osoby te wyrażą zgodę na przekazywanie tych informacji. Informacje przekazywane będą na indywidualne konto pracodawcy (o ile je posiada) oraz na wskazany adres elektroniczny lub numer telefonu.
6. Pracodawca, zgłaszając ofertę pracy do „ePracy”, może nie wyrazić zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację przez osoby niezarejestrowane. W takim przypadku oferta pracy w pełnym zakresie będzie udostępniana tylko osobom zarejestrowanym w PUP jako bezrobotne lub poszukujące pracy, które będą spełniać wymagania określone w tej ofercie.
7. Pracodawca w ofercie pracy nie może zawierać informacji naruszających zasady równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy lub dyskryminujących kandydatów do pracy.
8. PUP może odmówić przyjęcia do realizacji oferty pracy, jeżeli:

• pracodawca w okresie 365 dni przed jej złożeniem został prawomocnie ukarany za wykroczenie lub prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko przepisom prawa pracy albo jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy,
• pozyska z systemów teleinformatycznych informacje o zaległościach:

• w ZUS z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych o ile był obowiązany do ich płacenia;
• podatkowych w KAS;
• w KRUS z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.