Najważniejsze zmiany dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP:
- Obowiązkowa pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl). Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.
- Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny:
- w przypadku oświadczeń – przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi,
- w przypadku pracy sezonowej na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w ciągu 7 dni od dnia powierzenia pracy cudzoziemcowi.
Uruchomienie tej funkcjonalności planowane jest od 1 lipca 2025 r.
- Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca:
- w przypadku podjęcia pracy przez cudzoziemca – w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy,
- w przypadku niepodjęcia pracy – w ciągu 14 dni od planowanego terminu rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczeniu.
Ważne: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenie
z mocy prawa.
Do czasu wprowadzenia zmian w systemie teleinformatycznym obowiązują wnioski dotychczas stosowane.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:
- nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika,
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
- zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy,
- nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.