Najważniejsze zmiany dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP:

1. Obowiązkowa pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl). Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.

2. Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny:

• w przypadku oświadczeń – przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi,
• w przypadku pracy sezonowej na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w ciągu 7 dni od dnia powierzenia pracy cudzoziemcowi.

Uruchomienie tej funkcjonalności planowane jest od 1 lipca 2025 r.

3. Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca:

• w przypadku podjęcia pracy przez cudzoziemca – w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy,
• w przypadku niepodjęcia pracy – w ciągu 14 dni od planowanego terminu rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczeniu.

Ważne: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenie
z mocy prawa.

Do czasu wprowadzenia zmian w systemie teleinformatycznym obowiązują wnioski dotychczas stosowane.

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

• nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika,
• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
• zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy,
• nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

​​​​