Nabór wniosków dla pracodawców

Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - Nowa Sól - 01.01.2018 r.

Od 1 lipca 2022 roku zmienia się konto bankowe, na które należy dokonywać wpłat związanych z zatrudnieniem cudzoziemców w Polsce. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców, w tym wprowadzenie zezwolenia na pracę sezonową (typ S) oraz uproszczenia procedur związanych z oświadczeniami o powierzeniu wykonywania pracy. Oświadczenie to można zarejestrować dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.

Praca powierzona cudzoziemcowi nie może dotyczyć sezonowych umów w rolnictwie, ogrodnictwie czy turystyce. Cudzoziemcy mogą pracować maksymalnie 24 miesiące, a rozpoczęcie pracy powinno nastąpić w ciągu 6 miesięcy od złożenia oświadczenia. Wynagrodzenie nie może być niższe od wynagrodzenia porównywalnych pracowników.

Pracodawca składa oświadczenie w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP), który rejestruje oświadczenie oraz wydaje odpowiednie dokumenty. Obowiązuje także powiadomienie PUP o podjęciu lub niepodjęciu pracy w terminie 7 dni. Wymagane są różne dokumenty, w tym pismo przewodnie i dowód wpłaty w wysokości 100 zł, który należy kierować na nowe konto PUP.

Dla agencji pracy tymczasowej przewidziano odrębny formularz oświadczenia. W artykule przedstawiono również podstawy prawne dotyczące zatrudniania cudzoziemców.

Informacje o wybranych załącznikach

Oświadczenie dotyczące okoliczności o których mowa w art 88z ust 5 ustawy:
Załącznik to oświadczenie, które dotyczy podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi i jego okoliczności zgodnych z ustawą o promocji zatrudnienia. Kluczowym elementem jest potwierdzenie odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych informacji oraz spełnienie określonych wymogów prawnych dotyczących ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy.
Oświadczenie dotyczące okoliczności o których mowa w art 88z ust 5 ustawy (pdf):
Załącznik dotyczy oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, zgodnie z wymaganiami ustawy o promocji zatrudnienia. Kluczowym punktem jest odpowiedzialność karna za złożenie fałszywego oświadczenia oraz konieczność dostarczenia tego dokumentu do powiatowego urzędu pracy w celu ewidencji.
Oświadczenie dot. art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy:
Załącznik dotyczy oświadczenia składane przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcovi w kontekście przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom. Kluczowymi informacjami są obowiązki prawne związane z usankcjonowaniem zatrudnienia oraz konsekwencje karne za fałszywe oświadczenia.
Oświadczenie dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy:
Załącznik dotyczy oświadczenia składane przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, które jest wymagane na mocy ustawy z dnia 20 marca 2025 r. Kluczowym punktem jest odpowiedzialność karna za składanie fałszywych informacji w tym oświadczeniu.
Informacja o podjęciu_niepodjęciu_zakończeniu_przerwaniu_ pracy do oświadczenia.doc:
Załącznik dotyczy formalnej informacji o statusie pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Kluczowym punktem jest wskazanie, czy cudzoziemiec podejmuje, kończy, przerywa lub nie podejmuje pracy, wraz z odpowiednimi datami.
Informacja o podjęciu_niepodjęciu_zakończeniu_przerwaniu_ pracy do oświadczenia.pdf:
Załącznik dotyczy informacji o statusie zatrudnienia cudzoziemca, w tym podjęcia, zakończenia, przerwania lub niepodjęcia pracy. Kluczowy punkt to formularz, który musi zawierać dane osobowe cudzoziemca oraz szczegóły dotyczące jego zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy.
ulotka dla pracodawców:
Załącznik zawiera zasady i procedury dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce, w szczególności zmiany w przepisach wprowadzone od 1 stycznia 2018 roku. Kluczowym punktem jest obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę sezonową oraz przestrzeganie nowych wymogów informacyjnych i administracyjnych w celu legalnego zatrudnienia cudzoziemców.
ulotka dla cudzoziemców wersja w języku polskim:
Załącznik zawiera informacje dotyczące zasad legalnego zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, w tym wymagania dotyczące dokumentów i obowiązków pracodawcy. Kluczowym punktem jest konieczność posiadania odpowiedniego dokumentu umożliwiającego pracę oraz przestrzeganie przepisów prawnych związanych z zatrudnieniem.
ulotka dla cudzoziemców wersja w języku ukraińskim:
Załącznik zawiera informacje dotyczące pracy w Polsce dla cudzoziemców, w tym zmiany w przepisach od 1 stycznia 2018 roku oraz wymagania dotyczące legalnego zatrudnienia. Kluczowe punkty obejmują zasady składania wniosków o zatrudnienie, rodzaje zezwoleń na pracę oraz obowiązki pracodawcy wobec pracowników zagranicznych.
ulotka dla cudzoziemców wersja w języku rosyjskim:
Załącznik zawiera informacje dotyczące pracy w Polsce dla cudzoziemców, szczególnie tych spoza UE, opisując wymagania dotyczące legalnego zatrudnienia. Kluczowym punktem jest konieczność posiadania odpowiednich dokumentów oraz przestrzegania przepisów pracowniczych, aby uniknąć konsekwencji prawnych.
ulotka dla cudzoziemców wersja w języku angielskim:
Załącznik przedstawia zasady zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, szczególnie zmiany od stycznia 2018 roku. Kluczowym punktem jest konieczność posiadania odpowiednich dokumentów pozwalających na legalną pracę oraz informacji o obowiązkach pracodawcy w zakresie zgłaszania pracowników do lokalnych urzędów pracy.
01.06.2025 upoważnienie.docx:
Załącznik to wzór upoważnienia do reprezentowania w sprawach zatrudniania cudzoziemców w Polsce, zawierający niezbędne dane osobowe oraz warunki pełnomocnictwa. Kluczową informacją jest możliwość delegowania uprawnień do składania wniosków i odbierania zezwoleń na pracę sezonową przez osoby trzecie.
01.06.2025 upoważnienie.pdf:
Załącznik zawiera formularz upoważnienia do reprezentowania pracodawcy w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce. Kluczowym punktem jest możliwość składania wniosków o zezwolenia na pracę oraz innych dokumentów przez osobę upoważnioną, co jest ważne do podanej daty lub do odwołania.
Wniosek o zwrot jednorazowej wpłaty:
Załącznik zawiera wniosek o zwrot jednorazowej wpłaty związanej z wydaniem zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemców. Kluczowym punktem jest podanie powodów zwrotu, w tym omyłkowej wpłaty lub braku złożenia odpowiednich wniosków.
Wniosek o zwrot jednorazowej wpłaty.pdf:
Załącznik zawiera wzór wniosku o zwrot jednorazowej wpłaty związanej z powierzeniem pracy cudzoziemcom, zgodny z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 roku. Kluczowym punktem jest możliwość uzyskania zwrotu wpłaty w sytuacji, gdy została ona dokonana omyłkowo lub w związku z niezłożonym wnioskiem o zezwolenie na pracę sezonową.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

UWAGA !!!
!!! OD 1 LIPCA 2022 R. NASTĘPUJE ZMIANA RACHUNKU BANKOWEGO !!!

Prawidłowe druki do pobrania dla oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy
znajdują się na końcu strony ---> załączniki

Od dnia 01.01.2018 roku uległy zmianie przepisy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Zmiany nastąpiły w szczególności w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2017 r., poz. 1065 ze zm.) oraz w Ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2017 r., poz. 2206). Ustawy wprowadzają nowe regulacje dotyczące dopuszczenia cudzoziemców do polskiego rynku pracy. Zmiany dotyczą przepisów zezwoleń na pracę oraz wprowadzenie nowego typu zezwolenia na pracę sezonową (typ S). Zezwolenie to dotyczy cudzoziemców wykonujących pracę w określonych w rozporządzeniu wykonawczym sektorach: rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka. Wprowadzono także nowe zasady dotyczące zatrudniania cudzoziemców w ramach procedury uproszczonej na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

Oświadczenie rejestruje się dla cudzoziemca – obywatela jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Ukrainy.
Powierzona praca nie może być związana z umowami sezonowymi czyli w działalnościach dotyczących rolnictwa, ogrodnictwa, turystyki, które zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca (Dz.U. z 2017 r., poz. 2348).
Cudzoziemiec może wykonywać pracę nie dłużej niż 24 miesiące.
Dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca wskazany w złożonym oświadczeniu może nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
Podmiot zamierzający zatrudnić cudzoziemca składa w PUP właściwym ze względu na jego siedzibę lub miejsce stałego popytu oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
PUP wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń oraz wydaje oświadczenie pracodawcy,
Podmiot powierzający zatrudnienie cudzoziemcowi pisemnie powiadamia PUP o podjęciu lub o niepodjęciu pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Jeżeli w imieniu pracodawcy będzie występował pełnomocnik niezbędne jest pisemne pełnomocnictwo.

Załączniki do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi:

pismo przewodnie
oświadczenie pod rygorem odpowiedzialbości karnej, czy zachodzą okolicznosci, o których mowa w art. 88 z ust. 5 pkt 1-6 ustawy
kopia stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma mozliwości jego uzyskania - kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość
dowód wpłaty

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać:

nazwę pracodawcy (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy
tytuł wpłaty (oświadczenie dla imię i nazwisko cudzoziemca)
dane cudzoziemca (imię i nazwisko cudzoziemca)

Wpłaty w wysokości 100 zł (od 12.07.2022) za każdego cudzoziemca należy dokonać jedynie na konto odbiorcy:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól
numer rachunku: 56 1600 1462 1743 4625 4000 0005 (BNP PARIBAS BANK).

UWAGA! Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz oświadczenia.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021r. poz. 1100 ze zm.).
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2021r. poz. 2354 ze zm.).
Ustawa z dnia 15 czerwca 2012r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski (Dz. U. z 2021r. poz. 1745).
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021r. poz. 735 ze zm.) .
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń(Dz. U. 2017r. poz.2345).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017 r. poz.2350).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. 2017 r. poz.2348).