Szanowny kliencie!
Zapoznaj się z poniższą klauzulą informacyjną o przetwarzaniu  Twoich danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Pile

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO"), informuje się, że:

1. 1. 1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Pile, z siedzibą przy alei Niepodległości 24, 64 - 920 Piła.

1. 1. 2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można się kontaktować z  Inspektorem Ochrony Danych: Krzysztof Ślósarski pod adresem e-mail: iod@pup.pila.pl  lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

1. 1. 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań Powiatowego Urzędu Pracy, w tym w szczególności w celu:

• rejestracji i prowadzenia ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• realizacji zadań w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy,
• realizacji programów i projektów aktywizacji zawodowej,
• przyznawania i wypłaty świadczeń z tytułu bezrobocia oraz innych świadczeń przewidzianych przepisami prawa,
• realizacji zadań wynikających z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym zezwoleń na pracę sezonową, oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz innych przepisów prawa regulujących zadania służb zatrudnienia.
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
• art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw administratora lub osoby, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego (np. dane o niepełnosprawności).
• art. 9 ust. 2 lit. g RODO – ze względów związanych z ważnym interesem publicznym (aktywizacja zawodowa osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy).

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urzędy Skarbowe, Wojewódzkie Urzędy Pracy, Policja, sądy, organy samorządowe),
2. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, w tym na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy usług IT, operatorzy pocztowi, firmy świadczące usługi archiwizacyjne).
   1. 5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z:

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  1. 6. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
• prawo do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) nie mają zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, wykorzystując podane dane kontaktowe, i poinformować, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

1. 1. 7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. 1. 8. Informacja o wymogu podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Konsekwencją niepodania wymaganych danych osobowych będzie brak możliwości zarejestrowania się jako osoba bezrobotna/poszukująca pracy i/lub skorzystania z usług oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy.

1. 1. 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe  będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu i nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Niniejsza klauzula informacyjna zamieszczona jest na stronie internetowej PUP Piła:
pila.praca.gov.pl oraz na tablicach informacyjnych i ogłoszeń w PUP Piła